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Implantação do PJe no Interior de Pernambuco conquista 2º lugar em premiação

Equipe do TJPE participante do Prêmio Melhores do Ano 2018 - PMI PE

Equipe do TJPE participante do Prêmio Melhores do Ano 2018 - PMI PE

O Projeto Implantação PJe – Cíveis Interior, do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), conquistou o segundo lugar do Prêmio Melhores do Ano 2018, promovido pelo Project Management Institute (PMI-PE). A premiação foi realizada em 22 de setembro, durante a X Conferência de Gestão, Projetos e Liderança, no Recife. Ao todo, concorreram dez iniciativas na categoria Projetos. O evento tem o objetivo de estimular debates sobre de que forma esses três aspectos podem apoiar as organizações que necessitam de agilidade e gerenciamento de suas ações, com enfoque em apresentações e discussões de casos práticos e outros elementos.

Com o projeto, o TJPE conseguiu implantar o Processo Judicial eletrônico (PJe) em todas as unidades cíveis das 134 comarcas do Interior do Estado, no período de abril de 2016 a maio de 2017. No total, 177 unidades do Judiciário passaram a utilizar o processo virtual. O público impactado com a implantação do PJe foi de aproximadamente 2,3 mil usuários internos como servidores, magistrados, oficiais de justiça, profissionais da área psicossocial, contadores e distribuidores; mais de 50 mil usuários externos como advogados, defensores públicos e procuradores; além das partes processuais e sociedade em geral que utilizam os serviços prestados pelo Judiciário.

Gestor da Coordenadoria de Planejamento e Gestão Estratégica (Coplan), Luiz Eduardo Câmara fala sobre o início dos resultados alcançados pelo Escritório de Projetos do TJPE, que deu suporte à implantação do sistema PJe no Interior. “A unidade, embora com pouco tempo de criação, tem produzido grandes resultados para nossa instituição, contribuindo para que o TJPE cumpra sua missão perante a sociedade. O reconhecimento de sua excelência, através desta premiação, demonstra que as conquistas estão apenas começando. Parabenizo a equipe pela dedicação, pelo comprometimento e pela competência”, comemorou.

A implantação do PJe no Interior do Estado resultou em impactos positivos como o aumento progressivo da proporção de novos processos eletrônicos; a facilidade de acesso aos processos pelos advogados e pelas partes por meio da internet e consequente diminuição de custos com transporte; e a quantidade de processos arquivados, que superou o número de novas ações.

Em 2017, os processos eletrônicos na Justiça pernambucana ultrapassaram a marca de 1 milhão, tornando o TJPE o segundo Tribunal no país em quantidade de ações eletrônicas em tramitação, atrás apenas de Minas Gerais. Antes do início do projeto, havia 238 unidades judiciais cíveis de 1º grau utilizando o sistema do PJe, que havia sido implantado entre 2011 e 2016. Após a execução do projeto, foram concluídas as implantações em todas as unidades cíveis do Estado.

O sistema do PJe substituiu o processo judicial físico pelo processo eletrônico, o que possibilitou a padronização no fluxo de tramitação das ações, a transparência no andamento dos processos para os públicos interno e externo e a maior agilidade nas ações operacionais e segurança dos documentos. A questão ambiental também foi um fator beneficiado com o sistema por possibilitar a diminuição da quantidade média de papel consumida no TJPE. Entre janeiro de 2015 e junho de 2018, o volume de resmas de papel utilizadas mensalmente passou de quase 7 mil para aproximadamente 5,6 mil, o que significou uma redução de 20%.

A ação envolveu uma equipe de 52 pessoas, entre gerentes, técnicos e analistas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic), escritório de processos (Comitê Técnico do PJe) e demais unidades para planejamento e execução das tarefas. Cerca de 2,4 mil equipamentos foram instalados, configurados e/ou substituídos, além da emissão de aproximadamente 2 mil certificados digitais. Foi realizado o treinamento de 2,3 mil colaboradores do TJPE, atuando em comarcas distantes mais de 700 quilômetros da Capital.

Servidora Viviane Freire faz apresentação do projeto do TJPE

Servidora Viviane Freire faz apresentação do projeto do TJPE

PMI – Fundado em 1969, nos Estados Unidos, é considerado a maior associação mundial sem fins lucrativos, voltada ao Gerenciamento de Projetos, com mais de 500 mil membros, voluntários e profissionais certificados, atuando em 185 países. No Brasil, o PMI está presente em 15 estados, promovendo o gerenciamento de projetos e provocando o pensamento inovador e a troca de ideias sobre todos os aspectos do gerenciamento de projetos, suas práticas, negócios e resultados.

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Texto: Amanda Machado | Ascom TJPE
Foto: Cortesia