O sistema integrado de descrição de arquivos adotado pelo Tribunal de Justiça de Pernambuco utilizado pelo Memorial da Justiça teve como base a ISAD (G), Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Hoje segue o padrão da NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Elaborado pelo corpo técnico da Diretoria de Documentação Judiciária em conjunto com a Diretoria de Informática, foi produzido um formulário compatível com a norma e com as necessidades do Judiciário, identificando três grandes grupos de informações: as arquivísticas, as judiciais, as de depósito e, posteriormente, as de conservação de documentos, interligados pelo número do processo.

A equipe do Memorial vem trabalhando na elaboração de um vocabulário controlado, a fim de facilitar a busca de informações para o pesquisador. Ele será integrado ao sistema.